エンジニアの昇格試験・昇格面接の通し方｜年収が一段上がる審査の5つの準備

等級制度のある会社では、昇格のたびに試験や面接による審査があり、そこを通るかどうかで年収の伸び方が大きく変わります。エンジニアの中には、日々の開発では成果を出しているのに、昇格の審査になると何を話せばよいか分からず、評価を取りこぼしている人がいます。結論から言うと、昇格試験や昇格面接では、今の等級で成果を出したことより、次の等級の役割をすでに担っている証拠を示せるかが問われます。審査の目的を理解して準備すれば、通る確率を上げられます。

この記事は、昇格の審査を控えているエンジニアや、審査に落ちた経験がある人向けに、昇格の審査の主な形、審査で見られる点、論文と面接の組み立て方、落ちたときの次の一手と5つの準備を整理します。等級制度そのものの読み方はエンジニアの等級・グレード制度の読み方で扱っています。

結論：次の等級の要件に、自分の行動を対応させる

昇格の審査で通るには、次の等級の要件を読み込み、自分の行動がどの要件に当たるかを具体的に示すことが大切です。

理由は、昇格の審査が、今の仕事ぶりを褒める場ではなく、次の等級を任せても大丈夫かを判断する場だからです。審査する人は、要件を一つずつ確かめながら、候補者がそれを満たしているかを見ます。要件と対応しない実績をいくら並べても、判断の材料になりにくくなります。

具体例として、次の等級の要件に「チームの技術の方針を決め、他のメンバーの成果を引き上げる」とあるなら、自分が実装した機能の数を話すより、チームで使う設計の方針を決めて、ほかのメンバーの手戻りを減らした経験を話すほうが、要件に合った証拠になります。

注意点として、等級の要件は抽象的な言葉で書かれていることが多くあります。分からない言葉は、上司や人事に、具体的にどんな行動を指すかを聞いて確かめてください。

昇格で年収はどう動くか

昇格は、毎年の昇給より大きく年収を動かすことが多い出来事です。

理由は、等級ごとに基本給の幅が決まっている会社では、昇格によって基本給の幅そのものが一段上がるからです。同じ等級の中での毎年の昇給は小さな幅でも、昇格によって、その幅の外に出ることができます。厚生労働省の調査では、情報通信業の1人平均の賃金の改定額は 17,884円/月 でした。

この数字の読み方として大切なのは、毎年の昇給が月あたりこの程度の幅で進むのに対して、昇格は、等級の基本給の幅が上がる分、それより大きな変化になりうることです。昇格を逃すと、同じ等級の中で小さな昇給を重ねることになり、年収の伸びが緩やかになります。

注意点として、この数字は業界全体の平均で、昇格による変化を区別したものではありません。昇格でどれだけ上がるかは、会社の等級ごとの基本給の幅で決まるため、人事の資料で確かめてください。

昇格の審査の主な形

昇格の審査には、いくつかの形があり、会社によって組み合わせが違います。

この表の読み方として大切なのは、どの形でも、次の等級の役割をすでに担っている証拠を示すことが中心になる点です。上司の推薦は審査の入口で、論文や面接は、その証拠を候補者自身が示す場になります。

注意点として、表は典型的な形をまとめたもので、会社によって審査の形は違います。自分の会社の審査の形と、過去に通った人の準備の仕方を、上司や先輩に聞いておくと安心です。

審査で見られる3つの点

昇格の審査では、判断の範囲、他の人への影響、課題への見通しの3つが見られることが多くあります。

1つ目の判断の範囲は、自分の担当の中だけでなく、チームやプロダクト全体に関わる判断をしているかです。2つ目の他の人への影響は、自分の成果だけでなく、ほかのメンバーの成果を引き上げたり、他のチームと調整したりしているかです。3つ目の課題への見通しは、今の組織や技術の課題を把握し、次に何をすべきかを考えているかです。

具体例として、障害の対応で中心になった経験を話すなら、自分が原因を見つけたことだけでなく、再発を防ぐ仕組みをチームに広げ、他のチームとも手順を揃えたことまで話すと、判断の範囲と他の人への影響の両方を示せます。

注意点として、どの点を重く見るかは、等級によって違います。中堅の等級では判断の範囲、上位の等級では組織への影響が重く見られることがあります。等級の要件で確かめてください。

昇格論文の組み立て方

昇格論文やレポートは、課題、判断、行動、結果を、要件と対応させて組み立てます。

理由は、審査する人が、限られた時間で多くの論文を読むため、要件との対応が分かりやすく書かれているほうが、判断しやすいからです。担った仕事を時系列で並べるだけだと、どこが要件に当たるのかを、読む人が探さなければなりません。

具体例として、「処理の遅さで顧客からの苦情が増えていた（課題）。原因の調査の結果、データの取り出し方の設計を見直すべきと判断した（判断）。他の2チームと仕様を調整し、移行の計画を立てて実施した（行動）。応答の時間が改善し、苦情がなくなった（結果）」という流れで書き、それぞれが要件のどの項目に当たるかを明記します。

注意点として、成果を大きく見せようとして、他の人の成果を自分のものとして書くことは避けてください。チームの成果のうち、自分が担った部分を正確に書くほうが、面接での質問にも答えやすくなります。評価のための書き方はエンジニアの人事評価・自己評価シートの書き方でも扱っています。

昇格面接の答え方

昇格面接では、判断の理由と、うまくいかなかったことへの向き合い方を話せるように準備します。

理由は、面接では、論文に書いた実績について、なぜその判断をしたのか、ほかの選択肢はなかったのか、うまくいかなかったことはないかを深く聞かれることが多いからです。結果だけでなく、考えの筋道を見られます。

具体例として、「なぜその技術を選んだのか」と聞かれたら、比べた選択肢と、選んだ理由、選んだ結果の課題までを答えます。「うまくいかなかったことは」と聞かれたら、失敗を隠さず、何を学び、次にどう活かしたかを話すと、課題への向き合い方を示せます。

注意点として、面接の質問に、技術の詳しい説明だけで答えると、審査する人に伝わらないことがあります。審査する人が技術の専門家でない場合もあるため、事業や組織への影響の言葉で説明できるように準備してください。

上司の推薦を得るための日ごろの動き方

昇格の審査の入口は、上司の推薦であることが多くあります。

理由は、多くの会社で、上司が候補者を推薦しなければ、審査そのものを受けられないからです。上司が推薦するには、日ごろの仕事の中で、次の等級の役割を担っている姿を見ている必要があります。

具体例として、評価の面談で、「次の等級に上がりたい。そのために、次の期はチームの設計の方針を決める役割を担いたい」と上司に伝え、その役割を任せてもらうと、審査の前に証拠を作れます。上司も、推薦の理由を説明しやすくなります。

注意点として、上司に伝えるだけで、実際にその役割を担わなければ、推薦にはつながりません。任された役割で成果を出し、その記録を残しておくことが大切です。

落ちたときの次の一手

昇格の審査に落ちたときは、足りなかった点を具体的に聞き、次の審査までに示せる仕事を担うことに集中します。

理由は、落ちた理由が分からないまま次の審査に臨むと、同じ点で落ちることがあるからです。何が足りなかったかが分かれば、次の審査までの期間に、その点を示す仕事を選べます。

具体例として、「他のチームへの影響が示せていない」と言われた場合、次の期に、他のチームと一緒に進める仕事を担わせてもらうよう上司に相談します。次の審査では、その仕事の中で何を調整し、どんな結果になったかを示せます。

注意点として、何度も落ちる場合は、会社の等級の要件と、自分の目指す働き方が合っていない可能性もあります。社内の別の道や、外の会社での評価も比べてみると、判断の材料が増えます。

審査の前にする5つの準備

昇格の審査の前に、次の5つを準備します。

1. 次の等級の要件を読み込み、分からない言葉を上司や人事に確かめる
2. 要件ごとに、自分の行動の証拠を書き出す
3. 足りない要件を、審査までの期間に示せる仕事を担う
4. 論文を、課題、判断、行動、結果で組み立て、要件と対応させる
5. 面接で聞かれやすい質問に、判断の理由と学びを答えられるよう準備する

この5つを準備すると、審査で何を示せばよいかが明確になり、通る確率を上げられます。特に1と2は、準備のすべての土台になるため、審査の数か月前から始めてください。

注意点として、要件と証拠の対応を自分だけで作ると、見落としが出ることがあります。上司や、過去に昇格した先輩に見てもらうと、足りない点に気づけます。

よくある誤解

「良い成果を出していれば昇格できる」という見方は一面的です。審査では、今の等級の成果より、次の等級の役割をすでに担っている証拠が問われます。

「昇格の審査は技術の試験だ」という理解も不十分です。判断の範囲や、他の人への影響、課題への見通しが見られることが多くあります。

「一度落ちたら昇格は難しい」という心配も行き過ぎです。足りなかった点が分かれば、次の審査に向けた準備はしやすくなります。

まとめ

• 昇格の審査は、次の等級の役割をすでに担っている証拠を示す場
• 昇格は、等級の基本給の幅が上がるため、毎年の昇給より大きく年収を動かしうる
• 判断の範囲、他の人への影響、課題への見通しの3つが見られやすい
• 論文は課題、判断、行動、結果で組み立て、要件と対応させる
• 落ちたら足りなかった点を聞き、次の審査までに示せる仕事を担う